Bereiten Sie sich darauf vor, von Ihrem Unternehmen eine Pauschale für Ihren Umzug zu erhalten? Hier ist, was Sie wissen müssen.
Was ist eine Pauschalzahlung?
Eine Pauschalzahlung ist Bargeld auf dem Konto, um bevorzugte umzugsbezogene Ausgaben zu decken. Sie wird häufig für Pensionspläne und andere Renten- und Altersvorsorgeprogramme verwendet. Arbeitgeber nutzen zunehmend (64%) Pauschalzahlungen, um den Bedürfnissen von umziehenden Mitarbeitern Flexibilität zu bieten. Die Vereinfachung von Mobilitätsprogrammen und das Kostenmanagement sind weitere häufig genannte Argumente.
Zwei verschiedene Pauschalmodelle gehören zu den beliebtesten. Arbeitgeber bezahlen entweder nur umzugsbezogene Ausgaben oder decken zusätzlich weitere Ausgaben darüber hinaus (Pauschale plus). Ein weiterer Unterschied besteht in der Methode der Kostenübernahme. Einige Arbeitgeber übernehmen die Gebühren direkt, während andere den Pauschalbetrag an den Mitarbeiter überweisen (weniger Kontrolle, mehr Flexibilität).
Wofür geben die meisten Menschen ihre Pauschalzahlung aus?
Analysen unserer Kunden und zusätzliche Marktforschungen zeigen, dass Mitarbeiter den Großteil ihrer Pauschalen für Kurzaufenthalte (76%), Wohnungssuche (56%) und Einwanderungsdienstleistungen (46%) ausgeben.
Kurzaufenthalt
Wenn ein Mitarbeiter noch auf der Suche nach einem Haus ist oder noch nicht einziehen kann, muss er oder sie vorübergehend irgendwo anders ausziehen. Diese Kosten sind unvermeidbar und werden daher typischerweise vom Unternehmen als Service übernommen.
Wohnungssuche
Bei Beginn eines neuen Vorhabens an einem neuen Ort kann die Wohnungssuche zeitaufwendig sein (während der Arbeitszeiten). Arbeitgeber möchten, dass ihre Mitarbeiter gut ankommen, und übernehmen daher oft die Kosten für die Suche nach einem neuen Zuhause. In der Regel entsprechen die Kosten einer Monatsmiete. Die Zusammenarbeit mit lokalen Immobilienmaklern beschleunigt den Prozess erheblich.
Immigrationsdienste
Erforderliches Visum und Immigrationsdienste sind häufig zusätzlich zu einer Pauschale enthalten. Lokale Experten und Kenntnisse müssen genutzt werden, um den Prozess zu erleichtern. Komplexe, lokale Verfahren können einen reibungslosen Start behindern. Arbeitgeber ziehen es daher vor, nicht nur die Kosten zu übernehmen, sondern auch diesen Service zu arrangieren.
Pauschale plus
Wenn Ihr Arbeitgeber mehr als nur umzugbedingte Ausgaben übernimmt, spricht man von Pauschale plus oder in einigen Fällen von Arbeitgeberleistungen. Ein gutes Beispiel ist, wenn der Arbeitgeber auch die Kosten für den Umzug von Möbeln und anderen Gütern trägt. Der Wettbewerb um Talente hat dazu geführt, dass die Mehrheit der Arbeitgeber bereit ist, mehr als nur umzugbedingte Ausgaben zu übernehmen. Unsere Studie zeigt, dass die folgenden Dienstleistungen am häufigsten im Rahmen der Pauschale plus abgedeckt werden.
Umzug und Lagerung von Haushaltswaren
Arbeitnehmer ziehen es oft vor, einige persönliche Gegenstände mit ins Ausland zu nehmen, um sich wie zu Hause zu fühlen. Große Preisunterschiede bei internationalen Umzügen und das Fehlen von standardisierten Tarifen können den Umzug jedoch kostspielig machen. Daher übernehmen Arbeitgeber oft zumindest teilweise die Umzugskosten für persönliche Gegenstände. Es ist nicht ungewöhnlich, mehrere Angebote von Umzugsunternehmen anzufordern, um den besten Preis und die beste Qualität zu sichern.
Krankenkasse
Expats, die in einem anderen Land leben, sind in der Regel gesetzlich verpflichtet, eine lokale Krankenversicherung abzuschließen, wenn sie berechtigt sind. Für Arbeitgeber ist das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter entscheidend. Die Kosten, die durch ein lokales oder (aufgewertetes) internationales Krankenversicherungspaket gedeckt sind, werden daher oft zur Liste der gedeckten Ausgaben hinzugefügt. Die Dienstjahre und die Expertise des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens spielen dabei eine Rolle.
Alternative Pauschalbeträge sind Teilpauschalen oder verwaltete Pauschalen. Letzteres begrenzt den Betrag für den Mitarbeiter. Der Mitarbeiter reicht Kostenbelege in einer Police ein, die die abgedeckten Leistungen umreißt. Arbeitgeber verbessern manchmal die Police, indem sie mit einem Relocation-Management-Unternehmen (RCM) zusammenarbeiten. Diese beraten Arbeitgeber und helfen ihnen, Budgets verantwortungsbewusst zuzuweisen.
Pauschale Umzugsleistungen
Die am häufigsten genannten Gründe für das Anbieten von Leistungen sind Kostenkontrolle und Flexibilität. Zusammengefasst können die Umzugskosten für Mitarbeiter beträchtliche Summen ausmachen. Pakete helfen Arbeitgebern daher, diese Ausgaben im Auge zu behalten.
Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von der Kontrolle über ihre umzugbezogenen Ausgaben und können leicht priorisieren, die Belastung für die Arbeitgeber zu verringern.
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