Forfait de relocation

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Alperen Celik - 9 décembre 2022

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Relocately

Êtes-vous sur le point de recevoir un paiement forfaitaire de votre entreprise pour votre déménagement? Voici ce que vous devez savoir.


Qu'est-ce qu'un paiement forfaitaire? 

Un paiement forfaitaire est de l'argent en banque destiné à couvrir des dépenses préférées liées à la relocalisation. Il est souvent utilisé pour les régimes de retraite et autres plans de retraite. Les employeurs utilisent également de plus en plus (64%) des paiements forfaitaires pour offrir de la flexibilité aux employés en relocalisation. La simplification des programmes de mobilité et la maîtrise des coûts sont d'autres arguments souvent utilisés. 

Deux schémas de paiement forfaitaire différents sont parmi les plus populaires. Les employeurs ne paient soit que les frais liés à la relocalisation, soit ils couvrent également des dépenses supplémentaires (forfait plus). Une autre distinction est la méthode de couverture des coûts. Certains employeurs couvrent les frais directement, tandis que d'autres transfèrent le montant de la somme forfaitaire à l'employé (moins de contrôle, plus de flexibilité). 

Où la plupart des gens dépensent-ils leur paiement forfaitaire ? 

Une analyse auprès de nos clients et des enquêtes de marché supplémentaires indiquent que les employés dépensent la plupart de leurs sommes forfaitaires sur des séjours de courte durée (76%), la recherche de domicile (56%) et les services d'immigration (46%). 

Séjours de courte durée

Lorsqu'un employé est encore à la recherche d'une maison ou s'il n'est pas en mesure de déménager tout de suite, il doit temporairement rester quelque part d'autre. Ces coûts sont inévitables et donc généralement couverts par la société en tant que service d'hébergement.

Recherche de domicile 

Lorsqu'on commence une nouvelle entreprise quelque part de nouveau, trouver un foyer peut être chronophage (pendant les heures de travail). Les employeurs veulent que leurs employés atterrissent bien et couvrent donc souvent les frais de recherche d'un nouveau domicile. Le coût est généralement égal à un loyer mensuel. La collaboration avec des agents immobiliers locaux accélère considérablement le processus. 

Services d'immigration

Les visas et services d'immigration requis sont souvent inclus en plus d'une somme forfaitaire. Des experts locaux et des connaissances doivent être mises à profit pour faciliter le processus. Les procédures complexes et locales peuvent entraver un bon départ. Les employeurs préfèrent donc non seulement couvrir les coûts, mais aussi organiser ce service.

Somme forfaitaire plus 

Si votre employeur couvre plus que les frais liés à la relocalisation, cela s'appelle une somme forfaitaire plus ou, dans certains cas, des avantages sociaux de l'employeur. Un bon exemple est lorsque l'employeur paie également pour le déménagement des meubles et autres biens. La guerre des talents a conduit la majorité des employeurs à couvrir plus que les seuls frais liés à la relocalisation. Notre étude montre que les services suivants sont le plus souvent couverts dans le cadre du régime de forfait plus.

Déménagement et stockage de biens domestiques 

Les employés préfèrent souvent emporter quelques effets personnels avec eux à l'étranger pour se sentir chez eux. Cependant, d'importantes variations de prix pour les déménagements internationaux et l'absence de tarifs normalisés peuvent rendre le déménagement coûteux. Les employeurs couvrent donc souvent le déménagement des biens, au moins en partie. Il n'est pas rare de demander plusieurs devis à des entreprises de déménagement pour obtenir le meilleur prix et la meilleure qualité.

Assurance santé 

Les expatriés vivant dans un autre pays sont généralement tenus par la loi de souscrire une assurance santé locale s'ils y sont éligibles. Le bien-être de leurs employés est crucial pour les employeurs. Les coûts couverts par un package d'assurance santé local ou (amélioré) international sont donc souvent ajoutés à la liste des frais couverts. L'ancienneté et l'expertise de l'employé au sein de l'entreprise jouent un rôle. 

Les packages forfaitaires alternatifs sont le forfait partiel ou le forfait géré. Ce dernier limite le montant à l'employé. L'employé soumet des reçus de frais dans une police qui délimite les dispositions couvertes. Les employeurs améliorent parfois la police en travaillant avec une société de gestion de la relocalisation (RCM). Ils conseillent les employeurs et les aident à allouer les budgets de manière responsable.  

Avantages de relocalisation forfaitaire

Les raisons les plus souvent citées pour offrir des avantages sont la maîtrise des coûts et la flexibilité. Lorsqu'ils sont additionnés, les coûts de relocalisation des employés peuvent s'accumuler considérablement. Les packages aident donc les employeurs à suivre ces dépenses. 

En même temps, les employés prennent le contrôle de leurs frais liés à la relocalisation et peuvent facilement prioriser la réduction du fardeau pour les employeurs.

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